Management Assistant

Functie

Werk je graag ad hoc? Mag er voor jou wel wat uitdaging zijn? Allround is jouw middle name? Ik zou niet twijfelen!

Unique Diest gaat op zoek naar een Management Assistant voor een bedrijf, gelegen in Aarschot, actief in de aan- en verkoop van wagens buiten Europa. Jij begrijpt de betekenis van ontzorgen en staat open om administratieve ondersteuning te bieden om het werk van je collega's te verlichten. Hoe gevarieerder, hoe liever jij het hebt!

Hoe ziet een gemiddelde dag eruit voor jou?

• Je bent dé schakel tussen het bedrijf en de verschillende departementen binnen de grotere structuur (administratie, boekhouding, aan- en verkoopdienst)
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van documentatie ifv afleveringen van wagens
• Je maakt dossiers op
• Je staat in nauw contact met klanten na een verkoop is afgesloten
• Je bent het eerstelijnsaanspreekpunt van transporteurs
• Je denkt mee na over ad hoc oplossingen indien er zich problemen voordoen omtrent export
• Je ontfermt je over derdenbetalingen, je maakt attesten op en zendt ze uit naar de desbetreffende klanten

Jouw profiel

Wat vinden wij belangrijk in onze nieuwe collega?

• Je hebt idealiter een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans
• Je kan vlot overweg met diverse administratieve softwarepakketten, o.a. MS Office
• Je bent oplossingsgericht ingesteld, je bent assertief, flexibel en hebt een hands-on aanpak
• Je bent matuur, bent een kei in het overzicht bewaken,kan snel switchen en ad hoc tewerk gaan
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken
• Voor jou is geen vraag te veel, jij spring in waar nodig en zet je 100% in!

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Dit internationaal bedrijf is actief in het aankopen en verkopen van wagens buiten Europa.

Wat mag in je in ruil verwachten?

• Contract optie vast - opstarten via interim
• Je komt terecht in een internationaal en ambitieus bedrijf waar jij een échte meerwaarde kan betekenen
• Aantrekkelijk loon, afhankelijk van ervaring
• Voltijdse tewerkstelling
• De mogelijkheid om te groeien in je functie, een goede ondersteuning én een fijn team van collega's

Solliciteren

Unique Diest
+32 (0)13 35 05 90